Polityka prywatności i plików cookies

Ostatnia aktualizacja: 15 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z tą stroną jest Poseł na Sejm RP Robert Wardzała, działający za pośrednictwem Biura Poselskiego Roberta Wardzały, ul. Legionów 30, 33-100 Tarnów.

W sprawach dotyczących prywatności i realizacji praw związanych z danymi osobowymi można napisać na adres robert.wardzala@sejm.pl.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

• dane podane w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony i jej bezpieczeństwem, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, odwiedzony adres, typ przeglądarki i urządzenia;
• informacje o korzystaniu ze strony, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na analityczne lub marketingowe pliki cookies.

Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale bez danych pozwalających na kontakt udzielenie odpowiedzi może być niemożliwe.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• obsługi spraw i korespondencji związanych z wykonywaniem mandatu poselskiego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym;
• udzielenia odpowiedzi na pozostałe wiadomości i prowadzenia korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na obsłudze kontaktu;
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony, diagnozowania błędów oraz przeciwdziałania nadużyciom — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• prowadzenia pomiarów statystycznych i marketingowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie po udzieleniu odpowiedniej zgody.

Jeżeli treść sprawy wymaga przetwarzania danych szczególnych kategorii, administrator stosuje dodatkowo właściwą podstawę z art. 9 ust. 2 RODO. Prosimy nie podawać takich danych, jeżeli nie są potrzebne do opisania sprawy.

4. Formularz kontaktowy

Formularz przekazuje wiadomość do skrzynki biura pod adresem robert.wardzala@sejm.pl. Treść formularza nie jest zapisywana jako osobny wpis w bazie WordPressa. Serwer i infrastruktura pocztowa mogą przetwarzać dane techniczne potrzebne do dostarczenia wiadomości, ochrony przed spamem i zapewnienia bezpieczeństwa.

Formularz korzysta z zabezpieczeń ograniczających automatyczne zgłoszenia, w tym krótkotrwałego tokenu, pola-pułapki oraz limitu prób. Mechanizmy te nie tworzą publicznego profilu użytkownika.

5. Pliki cookies i podobne technologie

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania i bezpieczeństwa. Za zgodą użytkownika może również korzystać z:

• cookies analitycznych — do pomiaru sposobu korzystania ze strony i ulepszania jej działania;
• cookies marketingowych — do pomiaru skuteczności kampanii i działań informacyjnych.

Kategorie opcjonalne są domyślnie wyłączone. Użytkownik może je zaakceptować, odrzucić lub wybrać osobno. Ustawienia można w każdej chwili zmienić za pomocą przycisku „Ustawienia prywatności” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Wybór ustawień prywatności jest zapamiętywany przez 180 dni, chyba że użytkownik wcześniej usunie cookies w swojej przeglądarce.

6. Wykorzystywane usługi

W zależności od udzielonych zgód strona może korzystać z usług Google związanych z pomiarem ruchu oraz z narzędzi Meta służących do pomiaru kampanii. Materiały wideo z YouTube są osadzane w trybie zwiększonej ochrony prywatności i uruchamiane po działaniu użytkownika.

Dostawcą hostingu strony jest dHosting. Korespondencja kierowana do biura jest obsługiwana przez infrastrukturę pocztową Sejmu RP.

7. Odbiorcy danych i transfery poza EOG

Dane mogą być udostępniane podmiotom zapewniającym hosting, obsługę techniczną, bezpieczeństwo i pocztę elektroniczną, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na analitykę lub marketing, odbiorcami danych technicznych mogą być również dostawcy wybranych narzędzi, w szczególności Google i Meta.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosują mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

8. Okres przechowywania

• korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń;
• dane techniczne i zabezpieczenia antyspamowe przechowujemy przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania incydentów; liczniki formularza wygasają najpóźniej po 24 godzinach;
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania albo przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach przewidzianych prawem można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie albo zadaniu realizowanym w interesie publicznym.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wniosek dotyczący praw można wysłać na adres robert.wardzala@sejm.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane decyzje

Dane przekazane w korespondencji nie są wykorzystywane do podejmowania wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania strony, zakres wykorzystywanych usług lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci/.